O ambiente de trabalho é um fator determinante para a produtividade e a motivação dos colaboradores. Justamente por isso, é responsabilidade da empresa oferecer um local confortável e adequado para que o time realize suas tarefas.
Para isso, existem várias tendências e possibilidades para a organização do espaço — e o escritório open space é uma que vem ganhando cada vez mais força no mercado, já que suas características permitem um ambiente de trabalho mais focado, leve e acessível.
Neste artigo, você vai entender o que é um escritório open space e suas vantagens. Continue a leitura e descubra por que esse estilo pode ser ideal para a sua empresa!
O que é um escritório open space?
Trata-se de um espaço corporativo livre de paredes, em que as estações de trabalho dos colaboradores são dispostas em um mesmo ambiente, amplo e integrado.
O escritório open space se tornou uma tendência nos últimos anos e muitas empresas têm trocado as tradicionais baias individuais por espaços abertos que permitem uma maior troca de informações entre os colaboradores.
Existem várias formas de configurar um escritório open space. Ele funciona bem tanto com grandes mesas compartilhadas quanto com mesas individuais unidas, sem divisórias. Seja qual for a escolha, um bom arquiteto saberá desenvolver o projeto de acordo com as necessidades e a identidade corporativa de cada empresa.
Quais as principais vantagens do open space?
São três as principais vantagens que podem ser determinantes na sua opção pelo escritório open space. Considere cada uma ao tomar sua decisão.
Integração
Um espaço aberto e sem divisórias é muito mais propício à integração. O fluxo de informações é muito mais dinâmico, o que minimiza ruídos e falhas por falta de informação.
Os colaboradores envolvidos em um mesmo projeto têm muito mais facilidade para trocar impressões espontaneamente entre si, o que pode agilizar a qualidade e a execução das tarefas.
Além disso, em um ambiente integrado, as informações referentes aos processos de gestão da empresa são transmitidas com maior facilidade, o que evita boatos e outros tipos de ruídos.
Produtividade
O escritório open space também tem grande impacto na produtividade de cada colaborador, já que permite a troca, o auxílio mútuo e a possibilidade de transitar livremente dentro do ambiente corporativo.
Muitas vezes, por estar isolado em um espaço com divisórias e paredes, o profissional pode se sentir acomodado, não estabelecer a devida responsabilidade sobre o trabalho ou indisposto a pedir ajuda quando necessário.
No ambiente aberto, as pessoas estão mais próximas. Esse clima de cooperação colabora para a produtividade, já que um participa mais do trabalho do outro.
Motivação
Os dois aspectos mencionados anteriormente têm impacto direto na motivação do time. Um escritório open space tende a ser um ambiente mais dinâmico e mais leve, ainda que mais propício à produtividade. Mais próximos uns dos outros, é natural que os colaboradores criem laços e se sintam mais satisfeitos no ambiente corporativo.
Como você viu, é fácil perceber que o escritório open space contribui para a melhoria da qualidade do trabalho em equipe. Por isso, vale a pena considerar essa opção na hora de reorganizar ou reformar o espaço da sua empresa.
Mesmo em ambientes abertos, o ideal é ter um espaço reservado para reuniões importantes. Confira estas 6 dicas para montar uma sala de reunião funcional!
