Ao realizar uma reforma no escritório é necessário buscar o bem-estar da equipe e dos clientes. Um ambiente empresarial precisa ser funcional, ter boa aparência e transmitir a identidade da empresa. Porém, antes de começar a obra é preciso planejar alguns detalhes com antecedência.
Pensando nisso, preparamos algumas dicas do que deve ser levado em consideração no momento de realizar a reforma, para que ela ocorra da melhor maneira possível. Confira:
Otimização do espaço
O primeiro passo é planejar como o espaço disponível pode ser melhor aproveitado por meio de uma reforma. Para isso, alguns pontos precisam ser analisados, como:
- necessidades dos usuários;
- fluxo de pessoas;
- espaço disponível;
- condições de iluminação;
- possibilidade de redivisão do ambiente.
A partir daí, é possível pensar formas de aprimorar o local de trabalho. Para isso, é necessário considerar soluções como:
- mudança nas cores e na luz;
- investimento em móveis planejados e multifuncionais, divisórias e painéis de encaixe;
- possibilidade de verticalização.
Controle de gastos
O não planejamento dos materiais e equipamentos necessários para a obra pode prejudicar todo o seu cronograma. Por isso, só inicie a compra de tudo o que for necessário depois que o projeto arquitetônico estiver definido.
Além disso, para evitar gerar mais gastos no futuro, faça uma lista detalhada dos serviços e instrumentos fundamentais para a realização do trabalho e estabeleça prioridades.
Satisfação de funcionários e clientes
Realizar uma breve pesquisa com quem passa o dia inteiro no escritório pode ajudar a mapear os problemas no ambiente de trabalho. Questione quais as sugestões, pedidos e observações a equipe apresenta, de modo a tornar o espaço mais funcional e organizado.
Apresente para o arquiteto da obra quais são os pontos considerados positivos e quais são os negativos — que devem ser melhorados primeiro. Funcionários satisfeitos tendem a trabalhar de forma mais eficiente. Além disso, um ambiente agradável e convidativo atrai mais clientes.
Atuação de fornecedores em horários diferentes
Inicialmente, busque indicações de fornecedores que sejam de confiança — assim você evita problemas no futuro. Depois, é importante manter a reforma organizada, por diversos motivos.
O primeiro é evitar interferir drasticamente na rotina da empresa. Outro motivo é que fica mais fácil supervisionar o trabalho e manter a qualidade das atividades realizadas. Além disso, é interessante que os fornecedores tenham horários alternados para desempenhar suas funções da melhor forma possível e com mais tranquilidade.
Utilização de materiais ecológicos
Dependendo do projeto, para gerar economia e sustentabilidade, é possível utilizar materiais mais ecológicos e econômicos.
Apesar de alguns transtornos serem inevitáveis, não se esqueça de que toda reforma no escritório precisa buscar a excelência. No final, o investimento de tempo e dinheiro na melhora da estrutura da empresa valerá a pena.
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