Uma sala de reunião bem montada pode ser uma das chaves para o sucesso da empresa. E o que exatamente isso significa?
Para ajudá-lo a montar uma sala de reunião que faça a diferença na hora de negociar, preparamos este guia. Continue a leitura e conheça nossas dicas!
1. Planeje o tamanho adequado
É importante pensar em quantas pessoas se deseja receber. Ambientes muito pequenos são desconfortáveis, mas se forem desnecessariamente grandes também podem não ser atraentes.
Por isso, na hora de criar o projeto, tenha sempre em mente o que será feito na sala, bem como quantas pessoas ela deve comportar, sem que fiquem apertadas.
2. Tenha assentos confortáveis
É comum que reuniões durem várias horas. Por isso, não economize na hora de escolher as cadeiras. Além disso, o desconforto é o principal motivo pelo qual as pessoas acabam ficando dispersas.
As cadeiras podem e devem ser bonitas, mas é preciso pensar em primeiro lugar na sua funcionalidade. Evite estofados muito frágeis, que aqueçam demais ou que absorvam muito suor.
3. Concentre-se no conforto luminotérmico
Não basta instalar aparelhos de ar-condicionado, é preciso que eles sejam posicionados de maneira estratégica, a fim de climatizar a sala inteira. Quanto mais discreto o modelo, melhor.
O mesmo vale para as lâmpadas: opte por iluminação indireta e difusa, como a proporcionada pelos plafons de embutir. Se a sala de reuniões fica em um ponto onde há bastante incidência de sol, é fundamental ter uma boa persiana, para evitar excesso de luz e calor externos.
4. Evite excesso de informações visuais
O foco em uma sala de reunião são as discussões que lá ocorrem. Por isso, tome cuidado com a decoração: não há problema em colocar alguns objetos interessantes, como quadros e vasos, mas isso deve ser feito com moderação.
O ideal é usar decoração minimalista. Assim, o ambiente será visualmente -agradável, mas não criará distrações.
5. Não fuja do tom da empresa
Hoje em dia, existem empresas que têm uma abordagem mais informal, portanto, é compreensível que sua sala de reuniões seja mais jovem e colorida. No entanto, quando a organização não usa esse tipo de linguagem, não faz sentido que ela tenha uma sala de reuniões moderna demais.
O ambiente deve ser confortável, bonito e discreto, bem como transmitir o mesmo grau de seriedade que o seu produto. Opte por cores sóbrias, que combinem com as da identidade visual da empresa.
6. Não descuide da estrutura de trabalho
De nada adianta montar uma sala bonita, espaçosa e confortável, se ela não for funcional. Invista em uma boa mesa, um retroprojetor adequado, tecnologias para teleconferência e assim por diante. É muito importante imaginar os tipos de reunião que serão feitos ali e providenciar o que pode ser necessário para elas.
Outro ponto fundamental da estrutura é ter banheiros próximos à sala de reunião, para que clientes e investidores não precisem se locomover demais dentro do prédio. Esse tipo de cuidado sempre causa uma ótima impressão.
Ao montar uma sala de reunião bem pensada, você investe em uma estratégia de negócios importante, pois o próprio ambiente ajuda a anunciar seu produto ou serviço. Se você gostou deste post, siga-nos no Facebook e receba mais conteúdos relevantes para você e seu negócio!
