Você já se perguntou se dá a devida atenção ao espaço físico da empresa? Afinal, as condições físicas são cruciais para o bom desempenho dos funcionários.
Seja uma sala, um pavimento inteiro ou um espaço de coworking, o local precisa oferecer condições agradáveis e tecnicamente corretas em vários sentidos. Existem fatores óbvios e básicos, como limpeza e segurança, sem os quais ninguém consegue trabalhar bem.
Neste post, mostraremos soluções que você pode implementar com facilidade e que farão toda a diferença para você e para os outros funcionários e também na visibilidade de sua empresa para os clientes. Acompanhe!
Quais aspectos técnicos considerar?
Os fatores arquitetônicos têm grande influência na qualidade do trabalho desempenhado pelos funcionários, em termos de conforto térmico, acústico e visual ou de praticidade.
Iluminação
É um dos aspectos mais essenciais. Uma boa iluminação no ambiente considera os tipos de lâmpadas e luminárias, as temperaturas de cor e a distribuição dessa iluminação artificial no espaço para que os funcionários possam trabalhar com visibilidade adequada, sem ofuscamentos ou cansaço visual de qualquer tipo.
O ideal é combinar a iluminação natural à artificial: isso gera economia de energia para a empresa e luz de qualidade dentro dos ambientes.
Temperatura
A temperatura de conforto, segundo norma brasileira, fica em torno dos 22 °C. Obviamente, depende das condições climáticas de cada localidade e do tipo de climatização — natural ou artificial. O essencial é garantir que não sejam atingidas temperaturas de desconforto extremas, seja de frio ou de calor.
A ventilação também é imprescindível. Ainda que, durante o dia, a climatização precise ser inteiramente artificial, é importante que no período noturno haja ventilação natural. Essa prática reduz a temperatura interna e renova o ar, reduzindo a proliferação de microrganismos prejudiciais à saúde humana.
Prefira também esquadrias do tipo maxim-air, que permitem boa ventilação e ainda protegem as aberturas contra entrada de chuva.
Acústica
Se o seu local de trabalho fica próximo a uma avenida muito movimentada e barulhenta, talvez seja interessante investir em um projeto de acústica que vise diminuir o desconforto sentido pelos funcionários. Diminuir o ruído de tráfego, construções próximas e afins vai melhorar a concentração, evitar o estresse e aumentar a produtividade dos funcionários.
Ergonomia
O mobiliário, o layout e as circulações são primordiais. Considerando que os funcionários passam várias horas de trabalho praticamente no mesmo local e precisam interagir para desempenhar suas tarefas, é importante que:
- as mesas e cadeiras sejam anatômicas, adaptáveis e de materiais adequados ao clima da região;
- armários e prateleiras estejam ao alcance;
- funcionários que desempenham tarefas em conjunto tenham estações de trabalho próximas;
- as circulações sejam espaçosas e permitam a passagem de mais de uma pessoa ao mesmo tempo.
Para outros pontos ligados ao assunto, existe a norma NR-17, que regulamenta a ergonomia em ambientes de trabalho.
Arquivo
Considere outras opções de tratamento de dados. Atualmente, a forma mais eficiente é a digitalização de documentos, pois reduz a necessidade de espaço físico de armazenamento e facilita o acesso dos funcionários, desde que as máquinas estejam conectadas a um bom servidor central.
Equipamentos
Procure investir na troca de computadores, teclados, impressoras e outras tecnologias de tempos em tempos: as novas máquinas normalmente são mais potentes, permitindo que sua equipe trabalhe com maior conforto e eficiência.
Quais os pontos subjetivos mais importantes?
Motivação, valorização do profissional, trabalho colaborativo e participação ativa fazem a diferença para a realização pessoal dos funcionários de uma empresa. Afinal, todos gostam de ter seu esforço apreciado e recompensado.
Para isso, coordenadores podem investir em eventos não relacionados a trabalho, como confraternizações de final de ano, comemorações ao atingir metas, premiações individuais e de equipe e outras estratégias com influências psicológicas muito positivas.
Além disso, é preciso que os funcionários em cargos de liderança estejam sempre acessíveis a sugestões e debates que visem melhorias nas equipes e no trabalho em si.
Descobriu como investir mais e melhor no espaço físico da empresa? Saiba mais sobre como um bom projeto de arquitetura corporativa influencia no seu ambiente e fique por dentro!
